RPA Nedir ve Temeli Ne?
RPA, Robotic Process Automation anlamına geliyor. Türkçesiyle Robotik Süreç Otomasyonu diyoruz. Evet, bir anda Terminatör filmleri akla gelebilir. Fakat merak etmeyin, RPA’yı kullanmanın dünyanın sonunu getirmeyeceğine yemin ederim. Tabii bu bir Bilim Kurgu filmi olsa güzel olurdu. Ama kendimizi çok dağıtmayalım. Bu efendim, tekraran işlerinizi “öyle böyle değil tamamen mükemmel” bir şekilde otomatikleştirmenin bir yolu.
Bir nevi kahvedeki zamanınızı çalan bu angarya işlerden sizi kurtarmanın bir yolunu bulmuş bulunuyoruz. Yani buradan şuna varmak mümkün: RPA, sizin yerinize işlerin görülmesine yardımcı olan bir nevi “yetenekli” bir robot.
RPA’nın Uygulama Alanları Nelerdir?
RPA tabiri caizse her türlü işi halleder. Size bir örnek vereyim: Diyelim bir rapor yazmanız gerekiyor ve bir dokümandan başka bir dokümana bazı bilgileri taşımanız gerekiyor. Kopyala-yapıştır rutininin canınıza tak ettiğini anladım. Hangi çağdayız değil mi ya? İşte bu tür işlemleri RPA elinden alır ve işleri bir kaşif gibi bulur, bir cerrah gibi yerine yerleştirir.
Diyelim ki koca bir döküman dolusu faturalarınız var ve bunları kontrol etmeniz gerekiyor. Faturaların üzerinden geçmek ve tek tek kontrol etmek bazen gözlerinizin kanamasına sebep olabilir. RPA, sizin yerinize bu tür işlemleri hızlıca ve hatasız bir şekilde halleder. Çünkü onun gözleri kanamaz, hata yapmaz.
Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?
İşlerinizi RPA’ya devretmek, size zamandan tasarruf sağlar. Diyeceksiniz ki “herkesin zamanı kısıtlı, kimse bana ekstra saat vermiyor ki?” Haklısınız, fakat işte tam bu noktada devreye ‘Robot Amca’ giriyor ve tekrarlanan işlerinizi üstlenerek, sizin kısmen de olsa zamana karşı zaferinizi ilan etmenizi sağlıyor. Ancak, bu hikayenin bir de diğer yüzü var: Robotları ayarlamak ve bakımını yapmak başlı başına bir iş ve tabii ki maliyet ister. Ayrıca, işler karmaşıklaştığında, RPA’lar da sıkışabilirler. Bunlar hep bilinmesi gereken noktalar.
Sonuç: Kimlere Hitap Eder, İşe Yarar mı?
Formül basit: Eğer tekrar eden ve zaman alan bir sürü işlemle uğraşıyorsanız ve sizin yerinize bunları yapabilecek bir yardımcıya ihtiyacınız varsa, RPA tam size göre. Eğer işleriniz öyle karışık ve karmaşık ki bunları bir robota yaptırmak yerine kendi gözünüzle görüp, kendi ellerinizle yapmak istiyorsanız, o zaman belki de RPA sizin için doğru çözüm olmayabilir.
İşte, çağın getirdiği bu yenilik karşımıza çıktı ve şu anda RPA kullanmak için en güzel zaman. Belki de bu teknolojiyi tanımanın ve eğer mümkünse kullanmanın tam zamanı. İşte size yepyeni bir dünyanın kapılarını aralayacak bir anahtar sunuyoruz, siz yeter ki isteyin. Şimdi gülümseyin ve bugün RPA hakkında bir şeyler öğrendim diye sevinin. Sonraki sefere görüşmek üzere…